پیگیری ویزای استرالیا

جهت پیگیری ویزای استرالیا می بایست این نکته را در نظر داشته باشیم که در ابتدا مدت زمان اعلامی برای بررسی هر ویزا از داخل سایت مهاجرت به استرالیا چک نمایید. معمولا در مدت زمان اعلامی از طرف اداره مهاجرت استرالیا بهتر است که پرونده خود را پیگیری ننمایید به این دلیل که جواب روشنی از طرف اداره مهاجرت استرالیا یا سفارت دریافت نخواهید کرد و تنها چیزی که برای شما ارسال می شود یک ایمیل Auto Reply است که داخل آن نوشته شده که اگر قصد متقاضی از ارسال ایمیل پیگیری پرونده استرالیا است، جوابی نخواهد گرفت. جهت کسب اطلاعات بیشتر در در خصوص نحوه پیگیری انواع ویزای استرالیا با کارشناسان ما در تماس باشید.

راه های پیگیری ویزای استرالیا

جهت پیگیری ویزای استرالیا بر اساس نوع ویزا راه های دیگری وجود دارد از جمله: در صورتیکه درخواست ویزای متقاضی توسط وکیل عضو MARA ثبت شده باشد، می توانید از وکیل تان درخواست نمایید تا اطلاعات پرونده را در immiaccount با شما به اشتراک بگذارد. البته ناگفته نماند که داخل اکانت شما مرحله کنونی پرونده نوشته شده که فاقد جزئیات خاصی می باشد. متقاضی باید جهت پیگیری ویزای استرالیا در ابتدا به بخش زمان تقریبی بررسی پرونده در داخل سایت اداره مهاجرت استرالیا رفته در صورتیکه مدت زمان استاندارد اعلامی بررسی پرونده بیشتر از حالت استاندارد شده باشد، بهتر است ایمیل پیگیری ارسال نماید.

هزینه ویزای استرالیا

در غیر این صورت توصیه نمی شود که پیگیری خاصی انجام شود. زیرا پیگیری بی موقع پرونده می تواند اثر منفی در درخواست متقاضی داشته باشد و همینطور پیگیری بیش از حد می تواند باعث افزایش ریسک رد درخواست متقاضی گردد. بنابراین توصیه می شود صبور باشید تا مدت زمان استاندارد اعلامی توسط اداره مهاجرت استرالیا طی شود.

در صورتیکه منتظر مشخص شدن افسر پرونده هستید، پیگیری ویزای این کشور فاقد نتیجه خواهد بود اما در صورتیکه افسر پرونده مشخص شده باشد و مدارک بیشتری جهت بررسی پرونده استرالیا درخواست کرده باشد و شما به موقع مدارک را ارائه داده باشید و با گذشت زمان زیادی پاسخی از افسر پرونده دریافت نکرده باشید، ارسال ایمیل پیگیری ویزای استرا‌لیا می تواند اثربخش باشد. اما همانطور که توصیه شد از پیگیری های مکرر خودداری شود.

 

مدت زمان بررسی ویزای استرالیا

پیش از هر اقدامی برای پیگیری، باید مدت زمان رسمی بررسی ویزا را بدانید. اداره مهاجرت استرالیا برای هر نوع ویزا (تحصیلی، کاری، اقامت دائم و…) بازه زمانی مشخصی جهت بررسی اعلام می‌کند. این بازه را می‌توانید در بخش Processing Times در سایت رسمی Department of Home Affairs مشاهده کنید.

نکته مهم:

تا قبل از اتمام بازه‌ی زمانی رسمی، بهتر است از ارسال ایمیل یا درخواست پیگیری خودداری کنید. در این بازه، معمولاً هیچ پاسخ روشنی از اداره مهاجرت دریافت نخواهید کرد و فقط یک ایمیل خودکار (Auto Reply) ارسال می‌شود.

روش‌های رسمی پیگیری ویزای استرالیا

پیگیری ویزا بسته به نوع و نحوه ثبت درخواست متفاوت است. در ادامه چند روش اصلی را توضیح داده‌ایم:

۱. پیگیری از طریق حساب ImmiAccount

اگر درخواست ویزای خود را مستقیماً ثبت کرده‌اید، می‌توانید وارد حساب کاربری خود در سایت اداره مهاجرت استرالیا شوید. در بخش Status، وضعیت فعلی پرونده قابل مشاهده است. البته این وضعیت معمولاً کلی است و جزئیات روند بررسی را نشان نمی‌دهد.

۲. پیگیری از طریق وکیل یا نماینده ثبت‌شده (MARA Agent)

در صورتی که درخواست شما توسط وکیل رسمی مهاجرت (دارای شماره MARA) ثبت شده است، بهتر است از طریق او اقدام کنید. وکیل می‌تواند اطلاعات دقیق‌تری از وضعیت پرونده از داخل سیستم مهاجرتی دریافت کرده و شما را در جریان قرار دهد.

۳. پیگیری از طریق ایمیل

در شرایط خاص — مثلاً زمانی که زمان بررسی پرونده بسیار طولانی‌تر از حد معمول شده یا افسر پرونده مدارک را دریافت کرده ولی پاسخی نداده — می‌توانید ایمیل رسمی برای پیگیری ارسال کنید. اما باید دقت داشته باشید که ایمیل پیگیری باید محترمانه، رسمی و به زبان انگلیسی استاندارد نوشته شود تا تأثیر منفی بر پرونده شما نگذارد.

چه زمانی نباید ویزا را پیگیری کنید؟

بسیاری از متقاضیان به اشتباه در مراحل ابتدایی، پیگیری‌های متعدد انجام می‌دهند که این کار نتیجه‌ی معکوس دارد.
در موارد زیر نباید پیگیری کنید:

• هنوز زمان بررسی استاندارد تمام نشده است؛
• پرونده به افسر مشخصی ارجاع داده نشده؛
• مدارک اضافی از شما درخواست نشده است.

پیگیری زودهنگام یا مکرر می‌تواند باعث تأخیر در بررسی پرونده یا حتی افزایش احتمال ریجکت شدن ویزا شود. بنابراین همیشه از کارشناس مهاجرتی خود مشورت بگیرید.

اگر مدت بررسی بیش از حد طول کشید، چه باید کرد؟

در موارد نادری، بررسی پرونده‌ها از زمان اعلامی بیشتر طول می‌کشد. در این حالت می‌توانید:

1. وارد سایت اداره مهاجرت شوید و از بخش “Processing times” مدت جدید را بررسی کنید.
2. اگر زمان سپری‌شده از حد معمول بیشتر بود، یک ایمیل پیگیری مودبانه ارسال نمایید.
3. در ایمیل حتماً اطلاعات زیر را ذکر کنید:

• شماره پرونده (Application ID)
• نام کامل و تاریخ تولد
• نوع ویزا
• تاریخ ارسال درخواست

نکات کلیدی هنگام پیگیری

• همیشه از ایمیل رسمی و معتبر استفاده کنید.
• هرگز چند ایمیل پشت‌سرهم ارسال نکنید.
• لحن پیام باید رسمی، مودبانه و غیرمطالبه‌گرانه باشد.
• در صورت تغییر شماره پاسپورت یا آدرس ایمیل، آن را از طریق حساب کاربری اطلاع دهید.

محل بررسی پرونده‌های ویزا

اداره مهاجرت استرالیا ممکن است محل بررسی پرونده‌ها را تغییر دهد. برای مثال، در سال‌های گذشته، پرونده‌های ویزای دانشجویی ایران ابتدا در سفارت استرالیا در تهران بررسی می‌شد اما سپس به سفارت اردن منتقل شد. بنابراین پیش از ارسال هرگونه ایمیل، از محل بررسی پرونده خود مطمئن شوید تا پیام به بخش درستی ارسال شود.

پیگیری ویزای استرالیا برای ایرانیان

متقاضیان ایرانی معمولاً می‌توانند از طریق حساب ImmiAccount یا وکیل رسمی مهاجرت اقدام به پیگیری نمایند. در صورتی که از خدمات مشاوره یا موسسه مهاجرتی استفاده می‌کنید، بهتر است پیگیری را از طریق همان مرکز انجام دهید تا هماهنگی کامل با افسر پرونده حفظ شود.

نکات تکمیلی درباره پیگیری ویزای استرالیا و بهترین روش‌های ارتباط با اداره مهاجرت

انواع وضعیت‌های پرونده در ImmiAccount

پس از ثبت درخواست ویزا، وضعیت پرونده در اکانت مهاجرتی شما ممکن است به شکل‌های مختلفی نمایش داده شود. شناخت این وضعیت‌ها باعث می‌شود بهتر بدانید آیا لازم است پیگیری کنید یا خیر. برخی از وضعیت‌های رایج عبارتند از:

● Received

پرونده دریافت شده اما هنوز به افسر پرونده ارجاع نشده است.
در این مرحله هیچ نیازی به پیگیری وجود ندارد.

● Initial Assessment

پرونده وارد مرحله بررسی اولیه شده و ممکن است به‌زودی از متقاضی مدارک اضافی درخواست شود.

● Further Information Required

افسر پرونده مدارک بیشتری درخواست کرده است.
اگر مدارک را آپلود کرده‌اید، معمولاً بین ۲ تا ۶ هفته طول می‌کشد تا بررسی مجدد انجام شود.
در این مرحله تنها زمانی باید پیگیری کنید که زمان استاندارد گذشته باشد.

● Finalised

پرونده بررسی شده و نتیجه صادر شده است.
در این مرحله معمولاً ایمیل رسمی دریافت می‌کنید.

شناخت این مراحل کمک می‌کند به‌صورت حرفه‌ای و مطابق استاندارد عمل کنید.

چرا اداره مهاجرت دیر پاسخ می‌دهد؟ دلایل تأخیر در بررسی ویزای استرالیا

بسیاری از متقاضیان تصور می‌کنند تأخیر در بررسی پرونده، دلیل بر رد شدن ویزا است؛ در حالی‌که تأخیرها معمولاً به دلایل زیر است:

● حجم بالای درخواست‌ها

برخی فصل‌ها مانند ماه‌های قبل از شروع ترم دانشگاهی، تعداد درخواست‌های ویزای تحصیلی بسیار زیاد می‌شود.

● نیاز به بررسی امنیتی یا Health Check

برای متقاضیان ایرانی معمولاً بررسی‌های امنیتی (Security Clearance) طولانی‌تر است.

● کمبود افسر پرونده

بسته به کشور محل بررسی، ممکن است تعداد افسرها محدود باشد.

● نقص مدارک

اگر مدارک ناقص باشد یا نیاز به اعتبارسنجی داشته باشد، زمان پردازش بیشتر می‌شود.

بهترین روش برای ارسال ایمیل پیگیری (Template استاندارد)

نوشتن ایمیل صحیح اهمیت زیادی دارد. در ادامه یک ساختار ایده‌آل برای پیام پیگیری ارائه می‌دهیم:

Subject: Request for Application Status Update – (Visa Subclass) – (Full Name)

Body Structure:

1. معرفی کوتاه (Full Name، DOB، Application ID)
2. نوع ویزا و تاریخ ارسال درخواست
3. اشاره محترمانه به اینکه مدت زمان پردازش از حد معمول فراتر رفته
4. درخواست مودبانه برای بررسی
5. تشکر و ذکر اطلاعات تماس

این الگو باعث می‌شود پیام شما حرفه‌ای، استاندارد و بدون ریسک باشد.

انواع ویزاهایی که نیاز به پیگیری متفاوت دارند

پیگیری هر ویزا با دیگر ویزاها متفاوت است. در این قسمت آموزش می دهیم برای نوع ویزا چه نوع پیگیری بهتر است.

پیگیری ویزای تحصیلی استرالیا

• معمولاً سریع‌تر بررسی می‌شود.
• در صورت تأخیر بیش از ۶۰ روز، ارسال ایمیل منطقی است.
• Health Examination نقش مهمی در سرعت دارد.

 پیگیر‌ی ویزای کاری (جاب آفر، 482، 186)

• بررسی امنیتی معمولاً طولانی‌تر است.
• پیگیری تنها زمانی توصیه می‌شود که کارفرما نیز در جریان قرار بگیرد.

روش پیگیر‌ی ویزای اسکیل ورکر (189، 190، 491)

• این پرونده‌ها معمولاً زمان‌بر هستند.
• اگر بیش از ۱۰ تا ۱۲ ماه گذشته باشد، ایمیل پیگیری قابل قبول است.

پیگیری ویزای تور

• معمولاً زمان کوتاه‌تری دارد.
• پیگیری بیش از حد در این نوع ویزا می‌تواند حس ریسک ایجاد کند.

آیا پیگیری می‌تواند باعث ریجکت شدن ویزای استرالیا شود؟

بله، در شرایط خاص.
اداره مهاجرت استرالیا تاکید کرده که پیگیری‌های غیرضروری، مکرر و خارج از بازه زمانی استاندارد می‌تواند تأثیر منفی بگذارد.
چرا؟

1. افسر پرونده برداشت می‌کند که متقاضی صبور نیست یا قصد فشار وارد کردن دارد.
2. ممکن است پیام‌های متعدد موجب نادیده گرفتن پیام اصلی شود.
3. برچسب “Unnecessary Follow-up” روی پرونده می‌خورد.

به همین دلیل بهترین راه این است که پیگیری فقط زمانی انجام شود که کاملاً ضروری باشد و ترجیحاً از طریق کارشناس مهاجرتی صورت بگیرد.

نقش وکیل مهاجرت در پیگیری بهتر ویزا

اگر با وکیل رسمی (MARA) کار می‌کنید، مزایای زیادی در پیگیری استاندارد خواهید داشت:

• امکان بررسی دقیق‌تر از داخل Portals
• اطلاع از روندهای داخلی اداره مهاجرت
• توانایی ارسال پیام رسمی به افسر
• جلوگیری از پیگیری‌های اشتباه و کاهش ریسک رد شدن
• افزایش شانس دریافت نتیجه سریع‌تر

چرا پردیس ویزا بهترین مرجع برای پیگیری پرونده شماست؟

در سال‌های اخیر، بسیاری از پرونده‌های مهاجرتی ایرانیان به دلیل پیگیری‌های اشتباه و ناهماهنگ با مشکل مواجه شده است.
پردیس ویزا با داشتن:

✔ کارشناسان متخصص با سابقه کار با پرونده‌های ایرانی
✔ تسلط کامل بر زمان‌های واقعی بررسی ویزا
✔ توانایی نگارش ایمیل‌های حرفه‌ای برای افسران پرونده
✔ تجربه در رفع ریفیوز و پیگیری‌های حساس

می‌تواند به شما کمک کند روند پرونده با کمترین ریسک و بیشترین سرعت انجام شود.

نکات مهم هنگام پیگیری ویزای استرالیا که بسیاری از متقاضیان نمی‌دانند

پیگیری ویزای استرالیا تنها ارسال یک ایمیل ساده نیست؛ بلکه فرآیندی حساس و مرحله‌به‌مرحله است که اگر اشتباه انجام شود، می‌تواند باعث تأخیر بیشتر در بررسی یا حتی کاهش شانس دریافت ویزا شود. بسیاری از متقاضیان به دلیل ناآگاهی، پیگیری‌های اشتباه انجام می‌دهند و همین موضوع باعث می‌شود پرونده آنها در اولویت پایین‌تری قرار گیرد. در ادامه نکاتی را بررسی می‌کنیم که دانستن آنها برای هر متقاضی ضروری است.

۱. وضعیت پرونده در ImmiAccount همیشه دقیق نیست

اگرچه اولین منبع برای پیگیری پرونده، ImmiAccount است، اما باید بدانیم که وضعیت پرونده همیشه به‌روز یا کامل نیست.
برای مثال:

• ممکن است پرونده وارد بررسی امنیتی شده باشد اما در اکانت هیچ تغییری نمایش داده نشود.
• گاهی پرونده به افسر جدید ارجاع داده می‌شود اما این تغییر نیز ثبت نمی‌شود.
• برخی مراحل پشت‌صحنه انجام می‌شود و در وضعیت پرونده قابل مشاهده نیست.

بنابراین، اگر وضعیت را تغییر نکرده می‌بینید، همیشه به معنی توقف پرونده نیست.

۲. بررسی امنیتی (Security Check) عامل اصلی تأخیر در ویزاهای ایرانی

یکی از مهم‌ترین دلایل طولانی شدن زمان بررسی ویزاهای استرالیا برای متقاضیان ایرانی، انجام بررسی‌های امنیتی است. این فرایند ممکن است بین ۳ تا ۱۲ ماه طول بکشد و متقاضی عملاً هیچ راهی برای تسریع آن ندارد.
دخالت یا پیگیری غیرضروری در این مرحله معمولاً بی‌نتیجه است و تنها می‌تواند باعث حساسیت بیشتر پرونده شود.

۳. پیگیری‌های زیاد ممکن است اولویت پرونده را کاهش دهد

اداره مهاجرت استرالیا پیگیری‌های بی‌مورد را به‌عنوان یک Follow-up غیرضروری ثبت می‌کند. اگر تعداد این پیام‌ها زیاد شود، افسر پرونده:

• متقاضی را «پیگیر آزاردهنده» تلقی می‌کند
• ممکن است بررسی پرونده را با تأخیر بیشتری انجام دهد
• یا پیام‌ها را بدون اقدام بایگانی کند

بنابراین، پیگیری باید کاملاً هدفمند، ضروری و دقیقاً در زمان مناسب انجام شود.

۴. بهترین زمان پیگیری پس از ارسال مدارک اضافی

اگر از شما مدارک بیشتری درخواست شده و آن‌ها را آپلود کرده‌اید، معمولاً بین ۲ تا ۶ هفته زمان لازم است تا افسر پرونده آنها را بررسی کند.
اگر این مدت گذشت و تغییری ایجاد نشد، ارسال یک ایمیل محترمانه می‌تواند منطقی و مؤثر باشد.

۵. پیگیری گروهی، خانوادگی یا هم‌پرونده‌ای

در صورتی که چند نفر در یک پرونده ثبت شده باشند (مثل همراهان در ویزای اسکیل ورکر، ویزای کاری یا تحصیلی)، پیگیری باید همیشه از طرف متقاضی اصلی (Main Applicant) انجام شود.
ارسال پیام‌های جداگانه برای هر نفر می‌تواند باعث سردرگمی سیستم مهاجرت شود.

نمونه ایمیل حرفه‌ای برای پیگیری ویزای استرالیا (قابل استفاده برای ۹۰٪ پرونده‌ها)

در ادامه یک متن استاندارد و رسمی برای پیگیری ویزا قرار داده می‌شود. این الگو از نظر لحن، ساختار و اطلاعات مورد نیاز کاملاً مطابق استانداردهای اداره مهاجرت استرالیا است و برای تمام انواع ویزا قابل استفاده است.

Subject: Request for Application Status Update – (Visa Subclass) – (Full Name)

Dear Visa Officer,
I hope you are doing well.
I am writing to kindly request an update regarding my visa application.

• Full Name:
• Date of Birth:
• Visa Subclass:
• Application ID / Transaction Reference Number:
• Date of Lodgement:

The processing time for this visa type has exceeded the standard timeframe mentioned on the Department of Home Affairs website. I would appreciate it if you could provide any available update regarding the current status of my application.

Thank you very much for your assistance.
Kind regards,
(Full Name)
(Email)
(Phone Number)

تأثیر پیگیری از طریق وکیل رسمی (MARA) بر سرعت پرونده

یکی از مهم‌ترین نکات در پیگیری ویزای استرالیا این است که پیام‌های ارسال‌شده از طرف یک وکیل رسمی ثبت‌شده در MARA معمولاً:

• سریع‌تر بررسی می‌شوند
• احتمال دریافت پاسخ بیشتر است
• استانداردتر و دقیق‌تر هستند
• ریسک بسیار کمتری نسبت به ارسال پیام توسط خود متقاضی دارند

وکیل شما دسترسی به Migration Agent Portal دارد و می‌تواند اطلاعاتی ببیند که برای متقاضی قابل مشاهده نیست.

دلایلی که ممکن است نیاز به پیگیری فوری داشته باشید

برخی موقعیت‌ها پیگیری سریع و رسمی را ضروری می‌کند:

✔ تأخیر بیش از مدت استاندارد

برای مثال:

• ویزای دانشجویی بیش از ۶۰ روز
• ویزای اسکیل ورکر بیش از ۱۰ تا ۱۲ ماه
• ویزای کاری بیش از ۷ تا ۹ ماه

✔ تغییر پاسپورت

حتماً باید به‌سرعت داخل ImmiAccount ثبت شود.

✔ تغییر اطلاعات تماس

در غیر این صورت ممکن است ایمیل‌های افسر پرونده به شما نرسد.

✔ آپلود اشتباه مدارک

مثل آپلود ناقص PCC یا Medical

✔ درخواست اطلاعات بیشتر از افسر و عدم پاسخ پس از ارسال مدارک

در این موارد پیگیری به‌موقع نقش مهمی دارد.

چطور بفهمیم افسر پرونده برای ما انتخاب شده است؟

تا زمانی که افسر پرونده مشخص نشود، معمولاً هیچ پاسخی به پیگیری داده نخواهد شد.

نشانه‌های انتخاب شدن افسر:

• تغییر وضعیت به Initial Assessment
• دریافت ایمیل درخواست مدارک
• تغییر زمان آخرین آپدیت در ImmiAccount

اگر هیچ‌کدام از موارد بالا اتفاق نیفتاده، پیگیری معمولاً بی‌نتیجه خواهد بود.

پردیس ویزا چگونه در پیگیری ویزای استرالیا کمک می‌کند؟

پیگیری اشتباه می‌تواند مسیر پرونده را پیچیده کند. پردیس ویزا با داشتن تجربه در پرونده‌های ویزاهای کاری، تحصیلی و اقامت دائم استرالیا:

✔ بهترین زمان پیگیری را مشخص می‌کند
✔ متن ایمیل استاندارد و مناسب پرونده شما را تهیه می‌کند
✔ از طریق کانال‌های رسمی با افسر پرونده مکاتبه انجام می‌دهد
✔ مانع از ارسال پیام‌های اشتباه و ایجاد ریسک می‌شود
✔ وضعیت پرونده را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کند

بهترین روش پیگیری ویزای استرالیا

برای پیگیری صحیح ویزای استرالیا همیشه این ۵ اصل طلایی را رعایت کنید:

1. تا پایان زمان رسمی بررسی، پیگیری نکنید.
2. فقط هنگام ضرورت، ایمیل ارسال کنید.
3. پیگیری‌های مکرر ممنوع!
4. تمام تغییرات مهم را در ImmiAccount ثبت کنید.
5. در صورت پیچیدگی پرونده، از کارشناس مهاجرت کمک بگیرید.

پیگیری درست باعث سرعت گرفتن روند بررسی می‌شود و پیگیری اشتباه می‌تواند پرونده را در مسیر غلط قرار دهد.

جمع‌بندی نهایی

پیگیری ویزای استرالیا فرآیندی بسیار حساس است و باید در زمان مناسب و به شیوه صحیح انجام شود.
پیگیری بیش از حد می‌تواند به پرونده آسیب بزند و پیگیری دیرهنگام ممکن است باعث طولانی‌تر شدن روند شود.

مهاجرت به استرالیا از طریق تخصص